Si un règlement a été affecté sur l’appel de loyer à annuler, faire étape 1, sinon passer directement à l’étape 2.
Etape 1 : Saisir une annulation de règlement
- Menu gestion
- Impayé de banque, annulation de règlement
- Sélectionner votre locataire
- Etape suivante
- Cocher le règlement à annuler
- Etape suivante
- Modifier la date de l’annulation : elle doit être égale à la date de comptabilisation
- Etape suivante
- Comptabiliser
Etape 2 : Saisir une annulation d’appel de loyer
- Menu gestion
- Annulation appel de loyer, facture locataire
- Sélectionner votre locataire
- Etape suivante
- Cocher l’appel de loyer à annuler
- Etape suivante
- Modifier la date de l’annulation : elle doit être égale à la date de comptabilisation (ici au 01/02/2024)
- Etape suivante
- Comptabiliser
Etape 3 : modifier le quittancement du bail
- Aller sur le bail
- Onglet quittancement
- Modifier
- Double cliquer sur la prestation de loyer ou provisions
- Modifier la date de dernière facturation (au 31/01/2024 : pour refaire le quittancement de février)
- Sauvegarder
- Valider
Etape 4 : refaire le quittancement automatique
- Menu gestion
- Traitement de début de mois
- Cocher uniquement le quittancement automatique
- Etape suivante
- Le locataire remonte avec le loyer au prorata
- Editer l’avis d’échéance et le journal de quittancement
- Comptabiliser
Si le locataire avait réglé le loyer, vous pouvez saisir son règlement depuis le module encaissement.