FAQ - Aide en ligne SPI GL/S Septeo ADB

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SPI SYNDIC

SPI SYNDIC

AG

IMMAG : DISSOCIER LES VOTES DU MANDATAIRE (représentant) DE CEUX DE SON MANDANT (représenté)

AFFICHER LE 2ème VOTE DANS LE FORMULAIRE DE VOTE PAR CORRESPONDANCE POUR LES PASSERELLES (25-1 ET 26-1)

CHANGER L’HEURE OU LA DATE DE CONVOCATION D’UNE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Comment envoyer un appel de fonds et/ou une répartition de charges aux copropriétaires et à leurs gestionnaires en même temps ?

COMMENT CHANGER LA DATE DE COMPTABILISATION DE LA REPARTITION DE CHARGES ?

Retour d'Assemblée Générale

Export d'Assemblée Générale

Convocation AG

COMMENT MODIFIER LES DOCUMENTS DE CONVOCATION D’ASSEMBLÉES GÉNÉRALES DE SPI ?

COMMENT AJOUTER UNE RESOLUTION DANS UN MODELE D’AG ?

Comment ajouter une sous-résolution sur SPI AG

Comment changer la présentation des PV d’AG sur SPI AG

Comment changer le logo du PV d’AG sur SPI AG

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Comptabilité

UN APPEL DE FONDS TRAVAUX LANCÉ APRÈS UNE VENTE EST SUR LE COMPTE DU VENDEUR

RELANCES : POURQUOI CERTAINS COPROPRIÉTAIRES SONT « HORS PROCÉDURES » ?

METTRE / ENLEVER LE NOM DU FOURNISSEUR SUR L’ÉTAT DES DÉPENSES

METTRE LA QUOTE-PART LOCATIVE SUR UN APPEL DE FOND

LE COPROPRIÉTAIRE NE PEUT PAS PAYER VIA L’EXTRANET

Comment insérer le plan comptable à la création d’une nouvelle copropriété ?

Comment effectuer le paiement immédiat d’une facture déjà comptabilisée?

COMMENT CREER UNE FACTURE D’HONORAIRES SYNDIC

Comment déclôturer un exercice ?

IMPOSSIBLE D’ANNULER UNE RÉPARTITION

ASL : METTRE UN PRORATA SUR LES APPELS DE FONDS

SAISIE DES INTÉRÊTS DU COMPTE SUR LIVRET

TRAITEMENT DES CHARGES CONSTATEES D’AVANCE

Comment transférer une facture sur un autre exercice ?

Comment saisir une écriture sur le compte 401 en saisie comptable libre ?

Avoir un budget consommation eau calculé en fonction des relevés d’index des copropriétaires et pas de leurs tantièmes

COMMENT COMPTABILISER LES FACTURES D’AVOIRS ?

COMMENT EFFECTUER LE REMBOURSEMENT DU SOLDE CREDITEUR A UN COPROPRIETAIRE

Répartition de charges. Contrôle des racines comptables Annexe 2 boquant

Libellés des dépenses Annexe 3

Comment saisir plusieurs relevés dans le même exercice ?

Un encaissement est visible dans la situation comptable du copropriétaire mais pas dans la banque.

Comment envoyer les documents facture cabinet au comptable ?

Comment annuler en masse des factures non payées ?

Comment créer un RIB d’une copropriété ?

COMMENT CREER UNE NATURE DE DEPENSE ?

Comment gérer les compensations avoir et facture ?

Comment faire un encaissement à zéro ?

Le module Prélèvement est bloqué, impossible de faire étape suivante (phrase rouge session en cours) :

Comment comptabiliser les indemnités d’assurance reçues pour les sinistres ?

Comment gère-t-on les échéances de prélèvements créditrices ?

COMMENT IMPRIMER UN BUDGET ?

MODIFIER UNE LETTRE DE RELANCE

TRANSFÉRER UN APPELS DE FONDS BUDGET D’UN COPROPRIÉTAIRE À UN AUTRE

Comment éditer une liste des relances

Comment inscrire une note dans tous les appels de fonds d’un exercice

Comment inscrire une note dans un appel de fonds

Comment gérer le changement d’un compteur d’eau d’un lot

Comment ajouter un extrait de compte a un appel de fonds

Comment saisir une facture à la charge d’un copropriétaire

COMMENT CONNAÎTRE LE TAUX DE RÈGLEMENT DES AVANCES ?

COMMENT GROUPER LES RELANCES PAR GESTIONNAIRE ET/OU COMPTABLE ?

COMMENT ÉDITER UNE POINTE AVEC UNIQUEMENT LES FONDS ALUR ?

Comment annuler un rapprochement bancaire

Comment changer le nombre d’appel de fonds budget courant

Comment supprimer toute la comptabilité d’une copropriété

A quoi sert le compte 45899999 ?

Comptabilisation d’une dépense privative avec le lien Syndic/ Gérance

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Copropriétaires

Comment rattacher ou détacher un lot secondaire à un lot principal ?

Comment saisir une donation ou une vente avec nu propriétaire et usufruitier ?

Peut-on modifier les montants dans les états datés ?

Comment connaitre le montant des fonds Alur d’un copropriétaire ?

COMMENT CHANGER LES POURCENTAGES (TVA, DEDUCTIBILITE OU LOCATIF) D'UN POSTE DE REPARTITION ?

Validation comptable de la régulation de charges

COMMENT AVOIR UNE LISTE DES COPROPRIÉTAIRES AVEC LEURS MILLIÈMES PAR LOT ?

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Paramétrages

IDENTIFIER LES CONSENTEMENTS POUR LES RECOMMANDÉS ÉLECTRONIQUES

COMMENT CHANGER UN RIB FOURNISSEUR

MODIFIER LE PROFIL DE L’UTILISATEUR (droits d’accès)

Comment fusionner des fiches fournisseurs ?

Comment fusionner des fiches tiers ?

Comment créer des nouveaux types de documents ?

Comment changer le code d’une copropriété ?

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Extranet

EXTRANET : METTRE LE DOCUMENT ATTESTATION ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE DU SYNDIC

EXTRANET : VISIBILITÉ DES DOCUMENTS POUR LE CONSEIL SYNDICAL UNIQUEMENT

Comment mettre en place les paiements extranet ?

Comment mettre la comptabilité générale de la copropriété sur l’extranet ?

COMMENT PARAMÉTRER LA VISIBILITÉ DES DOCUMENTS SUR L’EXTRANET ?

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Travaux

ANNULER UN APPEL TRAVAUX

Comment utiliser un excédent provisions travaux pour financer d’autres travaux votés ?

Comment modifier une échéance Appel de fonds Travaux ?

Comment facturer les honoraires Travaux ?

L’Avance finance en totalité les travaux comment éditer un appel de fonds à zéro ?

Utilisation d’une réserve pour financer des travaux

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Copropriété

Un copropriétaire, membre du conseil syndical, nous demande que le nom de sa compagne soit enlevé de la liste des membres du conseil

Copropriété inactive – « Poste de répartition des frais bancaires et de relance doit être renseigné »

Comment supprimer une copropriété créée en doublon ?

Comment gérer la perte d’une copropriété ?

Suite à la création d’une nouvelle copropriété, il est impossible de l’activer

Comment renseigner les noms de bâtiments sur les lots

Comment rendre modifiables des informations du descriptif de la fiche immeuble

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Courriers / Mails

Envoyer un courrier à tous les copropriétaires de toutes les copropriétés

Envoyer un courrier à tous les copropriétaires d’une copropriété

AR24 : RETOUR DE L’ENVOI DANS LE SPOOL (CAUSE POSSIBLE)

COMMENT MODIFIER LES PARAMÈTRES DES COURRIERS DE RÉPARTITION OU D’APPEL DE FONDS ?

COMMENT MODIFIER LES COURRIERS DES RELANCES ?

Impossible d’éditer un courrier fournisseur message « Aucun document à imprimer »

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